رمز گذاری بر روی فایل های PDF

قطعاً اگر یک نویسنده, دانشجو, ایده پرداز و … باشید حتماً برای این که از نویسه های خود محافظت کنید به فکر رمز گذاری بر روی آنها افتاده اید!
در این آموزش قصد دارم تا به شما بیاموزیم چگونه با استفاده از نرم افزار Adobe Acrobat Reader بر روی فایل های PDF خود رمز گذاری کنید.

۱- ابتدا مطمئن شوید که Acrobat Reader بر روی سیستم شما نصب شده

اگر این نرم افزار را نصب نکردید ابتدا آن را دانلود و نصب کنید, سپس ادامه آموزش را دنبال کنید.

۲- فایل مورد نظر را با استفاده از Acrobat Reader باز کنید

فایل مورد نظر خود را با استفاده از نرم افزار Acrobat Reader باز کنید.
هنگامی که فایل باز شده است و در حال مشاهده محتوای آن هستید مسیر زیر را دنبال کنید.
Menu>File>Properties
در صفحه باز شده بر روی تب Security کلیک کنید.

۳- بر روی منوی کشویی “Security Method” کلیک کنید و گزینه “Password Security” را انتخاب کنید

۴- رمز را در صفحه باز شده وارد کنید

بعد از انتخاب گزینه بالا یک صفحه برای شما باز می شود که دارای یک فیلد برای وارد کردن رمز عبور است.
رمز عبور مورد نظر خود را وارد کنید.
اگر قصد دارید رمز عبور را در اختیار دیگران قرار بدهید مطمئن شوید که قبلا از آن برای حساب دیگری استفاده نکرده اید!

همچنین در نسخه های جدید Acrobat Reader این امکان وجود دارن که قدرت رمز شما مورد برسی قرار بگیرد.
سعی کنید از حروف و نشانه ها در رمز عبور استفاده کنید تا حدس زدن آن دشوار شود.

محدود سازی ویرایش و چاپ فایل PDF

رمز عبور به تنهایی نمی تواند از اسناد شما محافظت کند.
به همین دلیل در ادامه این آموزش به شما خواهم گفت چگونه برای چاپ و ویرایش فایل PDF خود محدودیت ایجاد کنید.

۱- فایل مورد نظر را باز کنید و به مراحل قبل را دنبال کنید.

۲- برای تنظیم دسترسی از داخل تب “Password Security” گزینه “Change Settings” را انتخاب کنید.

در اینجا شما قادر خواهید بود تا دسترسی های متفاوتی را برای فایل در نظر بگیرید.

• Inserting, deleting, and rotating pages: با انتخاب این گزینه شما به خواننده خود اجازه می دهید تا اطلاعات جدیدی را اضافه و حذف کند همچنین صفحات را به طرفین بچرخاند.
• Commenting, filling in form fields, and signing existing signature fields: به خواننده شما این اجازه را می دهد تا فرم های درون فایل شما را پر کند.
• Any edits except extracting pages: به کاربر شما اجازه هرگونه ویرایش ضروری را می دهد.

پس از ذخیره فایل شما به شکل زیر با یک رمز عبور محافظت خواهد شد!

همچنین اگر قصد دارین حجم فایل های PDF خود را کاهش دهید از این لینک استفاده کنید