ثبت نام

امکان عضویت غیر فعال است

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟ (۱۶)

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

با توجه به این موضوع که یک فایل پاورپوینت به طور کلی داری تصاویر،فایل های GIFs،فیلم و نمودار می باشد. دور از انتظار نیست که این فایل های حجم های بالایی داشته باشند.در این مطلب سعی کردیم با معرفی چند ترفند سایز این فایل ها را تا حدودی کاهش دهیم.

فایل های حجیم می توانند از نظر انتقال و اشغال فضای دیسک آزار دهنده باشند همچنین در صورتی که بخواهید آن را از طریق اینترنت آپلود کنید با مشکل مواجه شوید.

مهم ترین نکات در کم کردن حجم فایل های پاورپوینت استفاده از تصاویر بهینه شده می باشد و این کار به طور چشمگیری در کاهش حجم نهایی فایل تاثیر گذار می باشد.

فرمت فایل ارائه خود را به PPTX تغییر دهید :

مایکروسافت در office 2007 فرمت PPTX را معرفی کرد با این حال همچنان فرمت PPT برای فایل های ارائه توسط افراد استفاده می شود. تفاوت بین PPT و PPTX چیست ؟ به صورت ساده نسخه PPTX همه مطالب را به صورت یک فایل فشرده ارائه می کند. برای اینکه تفاوت حجم این دو فایل را درک کنید کافی است یک فایل PPT خود را به یک فایل PPTX تبدیل کنید،با این کار کاهش حجم فایل را مشاهده خواهید کرد.

این تغییر فرمت بسیار ساده ات تنها کافی است تا شما یک فایل PPT خود را باز کنید سپس از سربرگ File بر روی گزینه Covert کلیک کنید.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

با این کار ویندوز اکسپلور ظاهر خواهد شد که در بخش Save As فایل به صورت ارائه پاورپوینت تنظیم شده است اکن.ن کافی است شما فرمت PPTX را انتخاب کنید و بر روی Save کلیک کنید.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

اکنون فایل شما با فرمت PPT به فرمت PPTX تبدیل شده است و مشاهده می کنید که حجم فایل کاهش پیدا کرده است.

HTG Presentation 2 پرونده PPT ما است و HTG Presentation 3 پرونده PPTX ما است. به سادگی تبدیل نوع فایل حجم ۳۳۵ کیلو بایت را کاهش داد.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

شاید این تغییر اندازه زیاد به چشم نیاید ولی قدمی مفید در کاهش حجم به شمار می رود این نکته را فراموش نکنید که میزان کاهش حجم به تمام چیزهایی که داخل فایل وجود می باشد بستگی دارد.

تصاویر خود را وارد فایل کنید و آنها را کپی نکنید :

اکثر افراد برای راحتی کار عکس های خودشان را با استفاده از کپی وارد پاورپوینت می کنن و از گزینه Insert استفاده نمی کنند. برای اینکه فرق این دو روش متوجه بشید برای شما یک مثال می زنیم هر بار که شما یک فایل JPG را داخل پاورپوینت کپی می کنید برنامه به صورت خودکار آن را به فرمت PNG تبدیل می کند و اینکار باعث افزایش حجم عکس می شود.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟
در تصوریر بالا می توانید مشاهده کنید یک فایل PNG برابر با ۱۵۳KB و همان عکس با فرمت JPG برابر با ۱۲۰KB می باشد.

عکس ها با باستفاه از برنامه های ویرایشگر،ویرایش کنید نه در پاورپوینت :

هنگامی که یک تصویر را در پاورپوینت وارد می کنید مطمئن شوید که نیازی نیست تا آن عکس را ویرایش کنید و برای ویرایش آن بهتر است از یک برنامه ویرایشگر تصویر اسافاده کنید. به طور مثال وقتی شما یک عکس را داخل برنامه به رنگ سیاه و سفید تغییر دهید،پاور پوینت همچنان تصویر رنگی را حفظ می کند و این کار باعث می شود حجم فایل زیاد شود.

فشرده سازی تمام تصاویر :

شما می توانید تصاویر خود را با استفاده از پاورپوینت یک تصویر یا تمام تصاویر خود را به صورت همزمان فشرده کنید. برای اینکار مراحل زیر را دنبال کنید.

فایل ارائه خودتان را باز کنید سپس سربرگ File را انتخاب کنید و بر روی Save As کلیک کنید.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

اکنون بر روی گزینه More options کلیک کنید شما این گزینه را می توانید در زیر بخش انتخاب نوع فایل پیدا کنید مطابق با تصویر زیر.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

با کلیک بر روی این گزینه موارد بیشتری برای شما باز می شود. در قدم بعدی در کنار دکمه Save بر روی Tools کلیک کنید.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

در لیست کشویی باز شده گزینه Compress Pictures را انتخاب کنید.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

با باز شدن پنجره Compress Pictures شما می توانید رزولوشن تصویر خود را را برای فشرده سازی انتخاب کنید همانطور که مشاهده می کنید گزینه “Apply only to this picture” در دسترس شما نمی باشد و این به خاطر نوع دسترسی ما به گزینه ها در هنگلم استفاده از این ابزار می باشد.

نکته : اگر شما نیاز دارید تنها یک تصویر را فشرده کنید کافی است تصویر را انتخاب کنید و از گزینه  Tools Format > Compress Pictures استفاده کنید.

در صورتی که تنظیمات خودتان را اعمال کردید اکنون بر روی دکمه OK کلیک کنید.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

در ادامه مطمئن شوید که فایل خود را ذخیره می کنید.

از فونت های جاسازی شده استفاده نکنید :

منظور ما از فونت های جاسازی شده فونت های هستن که کاربر خودشان به سیستم اضافه می کنند و شامل فونت های پیش فرض سیستم نمی باشد. د ر واقع نیاز نیست که ارائه خود را با انواع و اقسام فونت ها پر کنید با این کار باعث می شوید که حجم فایل ارائه شما زیاد شود. یکی از راه های کم کردن حجم فایل ارائه خاموش کردن گزینه فونت های جاسازی شده می باشد.

بر روی سر برگ File کلیک کنید و گزینه Options را انتخاب نمایید.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

در سربرگ Save تیک گزینه “Embed fonts in the file” را بردارید سپس بر روی OK کلیک کنید.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

در تصویر زیر مقایسه ای از فایل با فونت های جاسازی شده و جاسازی نشده را مشاهده می کنید.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

پیوند به فایل به جای جاگذاری کردن آن در فایل ارائه :

برای که این مسئله را متوجه شوید این مثال را برای شما می زنیم. فرض کنید می خواهید یک فایل ویدیو ای داخل فایل ارائه خود قرار دهید برای اینکار دو راه در پیش روی شما می باشد ۱-دانلود فایل ویدیویی ۲-استفاده از لینک ویدیو و جاگذاری آن در فایل ارائه.

طبیعتا دانلود یک ویدیو و قرار دادن آن در ارائه باعث افزایش حجم نهایی فایل می گردد که برای کم کردن حجم آن بهترین راه استفاده از قرار دادن لینک ویدیو در فایل می باشد.

برای ارائه های خود فایل Thumbnail نگذارید :

افیس به شما اجازه می دهد تا فایل های بند انگشتی از ارائه خود داشته باشید این فایل زمانی به کار می آیند که در هنگام سرچ در بخش File Explorer یک تصویر کوچک یا همان پیش نمایش به شما نشان می دهد. از آنجایی که ویندوز جدید تر و بروز تر شده است این قابلیت چندان کاربردی نیست و شما می توانید آن را غیر فعال کنید. در تصویر زیر می توانید حجم های متفاوت از یک فایل را در صورت وجود داشتن تصاویر بند انگشتی و بدون این تصاویر را مشاهده بفرمایید.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

فایل ارائه خودتان را باز کنید سپس از طریق سربرگ File گزینه “Properties” انتخاب کنیدسپس بر روی “Advanced Properties” کلیک کنید.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

در پنجره جدید باز شده کافی است تیک گزینه “Save preview picture,”  را بردارید سپس بر روی OK کلیک کنید.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

اطلاعات شخصی و مخفی را از ارائه خود حذف کنید:

مایکروسافت آفیس اطلاعات شخصی شما (مانند نام نویسنده) و خصوصیات پنهان در ارائه شما را ذخیره خواهد کرد. خلاص شدن از این اطلاعات می تواند کمی فضای دیسک شما را آزاد کند.

ارائه خود را باز کنید از سریرگ File گزینه “Check for Issues” را انتخاب کنید سپس “Inspect Document.” را انتخاب کنید.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

در پنجره باز شده “Document Inspector” مطمئن باشید که گزینه “Document Properties and Personal Information” تیکش خورده باشد سپس بر روی “Inspect.” کلیک کنید.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

خاموش کردن گزینه بازیابی خودکار :

در واقع انجام این کار را پیشنهاد نمی کنیم و آن را تنها به عنوان یک گزینه قابل معرفی برای شما بیان می کنیم و این به خودتان بستگی دارد که این قابلیت را خاموش کنید یا روشن بگذارید.
این گزینه به شما کمک می کند در صورتی که اگر به اشتباه یا به طور ناگهانی نتوانستید سند خودتان را ذخیره کنید با استفاده از این ابزار فایل خودتان را برگردانید.

در هر بار استفاده از آفیس گزینه AutoRecover یک حجمی را به فایل شما اضافه می کند برای غیرفعال کردن این گزینه کافی است از طریق سربرگ File سپس گزینه “Options” را انتخاب کنید.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

در برگه ذخیره پنجره options تیک گزینه “Save AutoRecover information ever xx minutes.” را بردارید.

چگونه می توان حجم یک فایل پاورپوینت را کاهش داد؟

تمام این راه حل ها، مواردی هستند که ما برای کاهش حجم فایل های پاورپوینت خودمان استفاده می کنیم. با این حال ما همیشه در حال تست روش های جدید برای کاهش حجم فایل های خود می باشیم، بنابراین اگر شما هر گونه روش دیگری را می شناسید و از آن استفاده می کنید خوشحال می شویم از طریق بخش نظرات آن را با ما در میان بگذارید و باعث مسرت ما می باشد که آنها را امتحان کنیم.

 

 

 

 

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

راه های ارتباط با ما

ما را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید!