رفع مشکل بهم ریختی متن بعد از کپی در Word

کپی کردن متن از صفحات وب در فایل ورد و یا ایمیل برای ارسال بسیار ساده و کاربردی میباشد، اما حتما متوجه بهم ریختی متن بعد از کپی در Word و یا ایمیل شده اید.

دلیل بروز این مشکل داشتن قالب بندی متون در صفحات وب میباشد،درحالی‌که شما صرفاً متن آن صفحه را بدون قالب‌بندی مرسوم آن می‌خواهید.

در این مطلب راهکار رفع این مشکل در ویندوز و مک خواهیم گفت:

درواقع تعدادی راه مختلف برای کپی‌کردن و چسباندن متن بدون قالب‌بندی وجود دارد.

بسیاری از افراد متن موردنظر را کپی کرده و آن را در یک سند TextEdit خالی کپی می‌کنند. سپس متن بدون قالب‌بندی را از این نرم‌افزار کپی کرده و آن را داخل سند هدف می‌چسبانند.

توجه کنید که با چسباندن متن داخل TextEdit، قالب‌بندی اصلی منبع از بین رفته و صرفاً متن بدون هیچ قالب پیش‎فرضی نمایش داده می‌‎شود.

این راه قابل قبولی برای انجام این کار است، اما تا حدودی زمان‌بر است.

همچنین اگر حجم متنتان زیاد باشد، مثلاً چند ده یا حتی چند صد صفحه، باید به دنبال راه بهتری بگردید.

آموزش رفع مشکل بهم ریختی متن بعد از کپی در سیستم عامل مک:

خوشبختانه راه بهتری وجود دارد. صرفاً متن خود را در کلیپ‌برد کپی کرده و کلیدهای Command+Option+Shift+V را بر روی کیبردتان فشار دهید.

این ترکیب از کلیدهای کیبرد، متن اصلی را می‌چسباند اما سایر موارد (فونت‌ها، لینک‌ها و غیره) را نادیده می‌گیرد.

وقتی که یک متن بدون قالب را می‌چسبانید، می‌بایست بر روی آن کار کرده و قالب‌بندی را بر اساس سلیقه خودتان انجام دهید.

این ترکیب کیبرد در اکثریت نرم‌افزارهای مک نظیر چسباندن متن در ایمیل، فایل متنی و مواردی از این دست کار می‌کند.

اما درهرحال چنین ترکیبی بر روی سند Microsoft Word کار نمی‎‌کند.

وُرد ترکیب کلیدهای Command+Option+Shift+V را برای هدف دیگری استفاده می‌کند. در آن محیط می‌بایست از ترکیب کلیدهای Command+Control+V استفاده نمایید.

وقتی که این کار را انجام می‌دهید، یک پیغام ویژه بر روی صفحه ظاهر می‌شود که در مورد نحوه‌ی چسباندن متن از شما می‌پرسد.

صرفاً گزینه‌ی «Unformatted Text» را انتخاب کرده و «OK» را کلیک کنید.

توجه : گزینه Paste Special در سیستم عامل ویندوز هم وجود دارد و تفاوتی با سیستم عامل مک ندارد.

امیدواریم مطلب رفع مشکل بهم ریختی متن بعد از کپی در Word بتواند در راستای درک گزینه‌های مختلفی که حین چسباندن متن از جایی به جای دیگر وجود دارند، به شما یاری برساند.

اگرچه گاهی اوقات دوست دارید به قالب‌بندی اصلی متن وفادار بمانید، اما گاهی اوقات هم داشتن متن خالی و بدون قالب‌بندی ترجیح داده می‌شود.

صرفاً به خاطر داشته باشید که کلیدهای Command+Option+Shift+V تقریباً در تمامی موارد این کار را برایتان انجام خواهد داد، مگر با موارد استثنایی همچون نرم‌افزار Word طرف باشیم.

اگر این کلیدهای میان‌بر کیبرد کار نکردند و نمی‌فهمید که چه اتفاقی افتاده است، می‌توانید همواره از همان روش TextEdit که در همین متن هم ذکر شده، بهره بگیرید.