خوب دوستان با قسمت سوم Word همراه شما هستیم در قسمت های قبل با کاربرد های ساده ای از این برنامه آشنا شدید.پس از سربرگ های Design،Home و Page Layout حال سراغ سربرگ مهم Insert میرویم.

شماره گذاری صفحات:در نرم افزار ورد این امکان فراهم شده تا صفحات بطور خودکار شماره گذاری شوند.برای اینکار از سربرگ Insert روی گرینه ی Page Number کلیک کنید و یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:

Top of Page:شماره ها در بالای صفحه قرار گیرند.

Bottom of Page:شماره ها در پایین صفحه قرار گیرند.

Page Margins:شماره ها در لبه های صفحه قرار گیرند.

Current Position:شماره ها در بالا سمت راست صفحه قرار گیرند.

Format Page Numbers:با انتخاب این گزینه صفحه ای مانند تصویر زیر نمایان خواهد شد.در قسمت Number Format میتوانید نوع را از عدد به حروف یا برعکس تغییر دهید.اگر میخواهید شماره گذاری از اول آغاز نشود با فعال کردن گزینه ی start as عدد دلخواه را در مقابل آن وارد کنید.برای مثال من شماره گذاری را از عدد 5 آغاز کردم.

یکی از مشکلات رایج در شماره گذاری رد دادن برخی از صفحات است.برای مثال در کتابی که چند صفحه ی اول مقدمه است شماره گذاری از صفحه ی 5 آغاز شود.برای اینکار از سربرگ Page Layout گزینه ی Breaks را انتخاب کنید.حال به توضیح این ابزار میپردازم.

اگر میخواهید صفحه ای را بدون شماره گذاری رها کنید،مکان نما را به انتهای آن صفحه ببرید.سپس از منوی کشویی ابزار Break گزینه ی Next page را انتخاب کنید.میبینید شماره ها از صفحه ی بعد یکی جلو رفتند.اما خود صفحه بدون تغییر مانده.حال میتوانید شماره ی صفحه ای که میخواستید با مکان نما انتخاب و پاک کنید.

اما اگر میخواهید شماره گذاری از صفحه ی خاصی مثلا 3 شروع شود همینکار را برای صفحه ی اول 3 بار انجام دهید.

گزینه ی Odd PAGE فقط صفحات فرد و Even PAGE فقط صفحات زوج را شماره گذاری میکند.

با سایر قسمت های سربرگ Insert در قسمت های بعد آشنا خواهید شد.