قطعا همه شما با پست الکترونیک یا همان ایمیل آشنایی دارید. یکی از ابتدایی ترین امکاناتی که در بستر اینترنت برای کاربران فراهم شد تا بتوانیم با دیگر کاربران در هر کجای دنیا تبادل پیام داشته باشیم. بمرور زمان سرویس های ایمیل زیادی ایجاد شدند و امکانات ارائه شده توسط هر سرویس دهنده پست الکترونیک نیز بیشتر و بهتر شده است. از جمله سرویس های مشهور می توان به جی میل، یاهو، هات میل و…اشاره کرد. در این مقاله و مقاله های بعدی قصد داریم تا شما را با برخی از امکانت جالبی که جی میل در اختیار کاربران خود قرار داده است آشنا کنیم.

از آنجایی که در محیط پست الکترونیک خبری از پوشه نیست تا ایمیلهای رسیده را مرتب کنیم گاها دچار مشکلاتی برای پیدا کردن یک ایمیل خاص می شویم. بعنوان مثال شاید شما روزانه ایمیل های زیاد از شرکت ها یا افراد مختلف دریافت می کنید مطمئنا در برخود با InBox که پراز ایمیلهای خوانده شده و ایمیل های خوانده نشده جدید است دچار نوعی آشفتگی خواهید شد!

برای اینکه یک این باکس مرتب و منظم داشته باشید، جیمیل امکان جالب Labels را برایتان فراهم کرده است که میتوانید بکمک آن این باکس آشفته خود را سروسامان دهید! در ادامه به شما طریقه ایجاد و استفاده از یک لیبل را آموزش خواهیم داد.

1- پیامی را که می خواهید لیبل بزنید از لیست اینباکس انتخاب کرده و یا آن را باز کنید. 

۲- بر روی دکمه Labels در بالای اینباکس (مطابق شکل زیر) کلیک کنید تا منوی آن باز شود.

۳- در صورتی که قبلا لیبلی ساخته باشید، نام آن را در این منو می بینید، در غیر این صورت تنها گزینه های Create new و Manage labels را خواهید دید.

۴- بر روی عبارت Create new کلیک کنید. 

۵- در کادری که باز می شود نام لیبل جدید را بنویسید و OK را بزنید. با این کار لیبل بر روی ایمیل انتخابی تان چسبانده می شود. این نام می تواند به انگلیسی یا فارسی نوشته شود، میتوانید هر نامی براساس سلیقه و علاقه مندی خود برای لیبل انتخاب کنید.

راه دیگر ساخت لیبل استفاده از  گزینه Manage Labels است. با استفاده از آن میتوانید لیبل ها را مدیریت کنید یعنی میتوانید لیبل جدید ایجاد کنید یا لیبل ها را حذف کنید. برای ساخت لیبل جدید در صفحه Manage Labels، بر روی عبارت Create a new label کلیک کنید تا کادر خالی در اختیارتان قرار گیرد. حال نام لیبل را نوشته و دکمه Create را بزنید. برای حذف لیبل هم به سادگی بر روی دکمه remove در برابر هر کدام از لیبل ها کلیک کنید. با این کار لیبل حذف شده و برچسب آن هم از روی پیام ها پاک خواهد شد.

 شما میتوانید نحوه نمایش لیبل را در سمت چپ جی میل تعیین کنید. با انتخاب گزینه Show، لیبل دائما در ستون سمت چپ نمایش داده می شود. گزینه hide، آن را در لیست نشان نمی دهد و گزینه show if unread، باعث می شود لیبل تنها در حالتی که ایمیل خوانده نشده ای در آن باشد، در ستون سمت چپ نمایش داده شود.

 برای جستجو درون لیبل ها هم می توانید به راحتی بر روی آنها کلیک کرده و لیستی از ایمیل های درون هر لیبل را  ببینید. همچنین می توانید با استفاده از جستجوی جیمیل به صورت ترکیبی، به جستجوی ایمیل خاصی درون لیبل ها بپردازید. مثلا اگر لیبلی با نام مشخص دارید و بخواهید ایمیل خاصی را درون آن بیابید  در باکس سرچ می نویسیم:  label:نام لیبل آدرس ایمیل مثلا Label: Friends [email protected]

یکی دیگر از شیوه های لیبل زنی، استفاده از فیلتر است. می توانید فیلتر خاصی بسازید که یک لیبل مشخص را بر روی گروه مشخصی از ایمیل ها اعمال کند. این کار به صورت خودکار و بر روی همه ایمیل های جدید اعمال خواهد شد. در مقاله آتی فیلتر کردن ایمیل های ارسالی به جی میل تان را آموزش خواهیم داد. امیدوارم که این آموزش مورد توجه و رضایت شما قرار گرفته باشد.